我如何使用 Apple Notes 做笔记

我如何使用Apple Notes做笔记

Feb 09 ·
16分钟阅读

我从两年前开始放弃了所有笔记软件,换用Apple Notes记录我的所有笔记。这个举动缘于我读了Tiago Forte的一本书The PARA method.

the para method
the para method

可能大家比较熟悉他的另一本书Build The Second Brain,是关于如何使用笔记软件构建自己的「第二大脑。这本书也有提到他的PARA理论(我在我之前的文章也有提到过我如何应用这个理论管理我的笔记。两本书都读过以后,我认为The PARA Method这本书更偏向实操,我从中收获了更多的方法论。如果你只想读一本,那么我推荐读这一本。

读完这本书后,我立即在Apple Notes中基于PARA方法建立起了笔记组织的形式,这一套组织形式一直用到了两年后的今天都没有改变过。也就是说,这两年来,在做笔记时我再也没有花过时间去想应该如何组织我的笔记,光从这一点,就让我受益颇深,我可以没有任何心智负担地迅速记下我需要的东西,不用担心我应该怎么记,一切都是那么的简单。

这篇文章就是想和你分享我如何在Apple Notes记笔记,我在PARA的基础上根据我自己的实际场景做了一点小小的改良。希望对你也有所启发。

为什么是Apple Notes

在分享方法论之前,我想先解释为什么我选择了Apple Notes.我认为Apple Notes有很多优点。

  1. 它是系统自带的,我在手机、电脑上可以直接使用,不需要安装额外的App
  2. 它天然是支持同步的,不需要注册账号,不需要把资料上传到别人的服务器上。It just work.
  3. 你可以直接在Apple Notes中粘贴文件、图片、音频,没有限额(严格地说这也占用你的iCloud存储,但我本身已经买了存储,这变成了边际成本
  4. Apple Notes打开的速度很快。

当然Apple Notes也有缺点,但两年使用下来,我没有因为这些缺点感到被限制,比如:

Apple Notes支持的格式有限,只有最基本的列表、标题、加粗等等的文字样式格式。但我用下来发现,我根本不需要使用什么高级的格式。有人问我Apple Notes不支持代码块,你是怎么记代码相关的笔记的?我说我基本不会把代码片段作为笔记来记。比较多的场景是一些JSON格式的片段,我只会直接粘贴到笔记里,不加任何的格式。

我找到了两条比较经典的笔记:

可以看到,里面不仅有JSON,还有toml,还有命令行。甚至还会有spell check的红线让它显示得很丑。但是我一点也不在意。因为它们是拿来用的,不是拿来看的,我不在乎它好不好看,只要我需要用到的时候能找到拿来用就好了。

也就是说「美观」在我记笔记的需求里排不上什么优先级,我的最高优先级是能快速打开,快速记录,让我记东西的摩擦力降到最低。能帮我当下的想法、要处理的事情相关的信息记下来才是最重要的。所以我看过很多人把Notion模板做得很漂亮,也不为所动,因为对我来说这不是我需要的东西。不可否认,美观的笔记系统能给人情绪价值,它没有对错之分,只要合适自己就好。所以最重要的是知道自己是否需要,如果你认为这对你来说不是很重要,就回归简单吧。

Apple Notes也没有「双链」功能,这是现代流行的笔记软件中很重要的功能,我在用Logseq的时候也被这个功能打动,因为它能把相关的笔记自然地关联到一起,带来额外的启发。最初用Apple Notes时我也担心会不会因此失去了这个优势,但用下来才发现,我并不是那么的需要它,即使没有,也没有让我感觉因为没有了他而失去了灵感。

Apple Notes的标签功能也很弱,但我不使用标签。

PARA是什么

虽然在之前的博客也提到过PARA,但我还是想在这里简短地解释一下我所理解的PARA是什么。

PARA的全称是Project, Area, Resource, Archive.翻译成中文就是「项目「领域「资源「归档。它代表了一个笔记应该放在什么地方以及一个笔记的流动过程。

PARA
PARA

没错,在PARA的方法论中,笔记是可以「流动」的,它有时候在Project,当项目结束后,它不再被需要,就会流动到Archive.如果它在以后有利用价值,它可能会流动到Area或者Resource.

理解PARA的关键是理解PARA的哲学:你记下的笔记应该要服务于你的行动

也就是说,在PARA的系统里,当你想要把东西记下来时,你的mindset应该是,这条笔记和我接下来的行动有什么关系?如果没有关系,那么它应该放在Area还是Resource?

The PARA Method一书中,开篇的一句话能解释这个哲学:


Every word in this book is designed to do one thing: propel you forward into taking action

这本书中的每一个词都是为了一个目的:推动你付诸行动。

Apple Notes中的PARA

简单了解了PARA后,看看我如何在Apple Notes中使用PARA.

我在Apple Notes中会单独建立一个PARA目录:

PARA 目录
PARA目录

里面有基本的Projects, Areas, Resources, Archived文件夹。在这个基础上,我有两个改良,第一个是添加了一个Drafts文件夹,用于记录我日常的零碎想法:

这些想法一般是在手机上记录下来,在有空的时候进行深度思考和研究,有些会最终成为一篇推文,或者基于想法变成一篇博客文章。

第二个改良是增加了一个Inbox文件夹,用来存放打算做的项目,这些项目还没进行深入的思考,不确定是否立项来做。如果想清楚要做,我会把它拖动到Projects中。否则直接拖到Archive归档。

Projects目录是我最常用的,因为里面都是当前正在进行的项目:

比如,当我决定要写一篇长文,就会在Projects中新建一个文件夹,比如现在这篇文章,就是在Apple Notes里写的。有了这个文件夹后,当我看到任何和这个项目相关的信息,就会把它记在这个文件夹当中:

也就是说,当我看到任何关于Note taking主题的值得记下来的东西时,我很清楚要把它放在哪里,因为它和我正在进行的项目有关系。

这也解决了一个很普遍的问题,很多人想记笔记,想有「第二大脑,却不知道应该记什么,或者记下来很多,最后都只是放在自己的笔记软件里,发挥不出任何作用。而在PARA的系统中,你清楚地知道你应该记什么笔记,因为你知道哪些信息和你正在做的事情有关系。这些笔记才是真正能发挥作用的

比如我即将写一篇在我30岁时发布的博客文章,虽然还没开始写,但它是我的一个Project,那么当我读到和这个主题相关的信息,就会把它记在这个Project里,当我真正写这篇文章的时候,能直接参考它们,对于我来说,这才是有用的笔记:

Projects不仅仅是项目,它还可以是即将到来的一个事件(Event),也可以是你正在研究的一个课题。比如你约了一个重要的人,你需要记下来这次约会需要准备点什么。约会结束后,就把它拖动到Archive.

再举一个例子,比如你正在开发一个软件,可能需要记一些技术相关的笔记。在以往,可能你会把这些笔记按主题记下来,比如React, Vue, Rust,前端,后端之类的分类。但在PARA中,你应该为你正在开发的软件创建一个Project,无论你想记下来的技术笔记是什么分类,都放到这个Project当中。这样记下来的笔记才是真正有价值的,因为它真实地服务于你正在开发的项目,你在开发时可以反复在一个地方参考。

项目结束后,你可以将整个Project拖到Archive,不需要再管它。如果你认为Project中的一些笔记有复用的价值,就把它拖到AreasResources当中。Apple Notes的拖动十分方便。但按照我的经验,一般来说直接Archive整个Project也没什么问题,因为它不是被删了,你还是能通过搜索重新找到它。这时Archive的笔记又会「流动」到Project当中。

我自己的AreasResources其实很少碰,基本只在ProjectsArchive中活跃:

使用PARA的另一个好处在于,只要展开我的Projects目录,我能一目了然我正在做的事情。我不再需要单独的Todo工具,因为Projects就是我的Todo,而且Apple Notes也有checklist功能。这也是The PARA Method中所说的:

You will gain greater focus on what matters most: You will have greater clarity about what’s important so you can intentionally move your life into alignment with your interests and goals.

你将更加专注于最重要的事情:你会更清晰地了解什么是重要的,从而有意识地将你的生活与自身兴趣和目标协调一致。

常见问题

没有双链,如何找回笔记

善用搜索。虽然只是关键字查询,但按照我的经验来看,这就足够了。比如我在Apple Notes记过我常用的API key,我只要搜索azure这个词,我就能立刻找到,我甚至都不知道它被我放在哪里了:

怎么把旧的笔记迁移过来

不需要迁移。在新的工具重新开始,需要用到的时候才在旧的工具重新找回,有必要时再复制过来。反正没人要求你用新的工具就把旧的数据都删掉。而且,我相信你最后会发现,你并不怎么需要找回你的旧数据 😂 这两年我就没打开过我以前一直用的Logseq,也没有做任何迁移。

结论

以上的分享不一定适合所有人,但它非常适合我,我也从这套系统中得到了很大的解放。你甚至可以什么系统都不用,在同一个文件夹记下来所有东西,最后你会意识到,重要的不是把笔记放在哪里,而是感谢自己当初记了下来。这就是为什么降低记录的摩擦力是如此地重要。

PARA是一个方法,你不一定要用Apple Notes,你可以在所有的工具用它。不要让工具阻碍了自己最重要的事 —— take action.真正有用的笔记是帮助你take action的笔记。

P.S.这篇文章在Apple Notes写成:


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